+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Передача печатей и штампов другому лицу

Передача печатей и штампов другому лицу

Штамп с факсимильным воспроизведением подписи директора нельзя использовать при оформлении подлинников документов Требования, предусмотренные настоящим Порядком, являются обязательными для всех работников МБОУ ОШ Порядок изготовления печатей и штампов и их учета 2. Заявка за подписью директора МБОУ СОШ 14 на изготовление печати или штампа оформляется письмом на имя руководителя полиграфического предприятия. К заявке прилагаются следующие документы: - копия Свидетельства о государственной регистрации юридического о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц ; - копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе; - образец действующей печати штампа с указанием необходимых коррективов или эскиз образец новой печати штампа В МБОУ СОШ 14 учет печатей и штампов осуществляет ответственное лицо, назначенное приказом руководителя далее - ответственное лицо Изготовленные печати и штампы подлежат обязательной регистрации в Журнале учета печатей и штампов далее - Журнале приложение 1. При регистрации в Журнале проставляется четкий читаемый оттиск. Журнал относится к документам строгой отчетности. Журнал прошивается, опечатывается, все листы нумеруются, на последнем листе производится заверительная надпись о количестве пронумерованных листов.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как начать бизнес на изготовлении печатей и штампов. Гербовая печать

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

3. Порядок передачи, замены и уничтожения печатей и штампов

Любая организация должна следить за сохранностью своих печатей. Для этих целей руководитель назначает лицо, ответственное за их надлежащее хранение, правомерное использование, применение для заверения только подлинных документов.

Сотрудник в ходе своей деятельности использует ряд официальных бумаг. Одним из документов, служащих основанием для перемещения штампов, служит специальный акт приема-передачи. Это специальный документ свободной формы, подтверждающий факт перемещения печати от одного лица к другому.

Для обеспечения сохранности и правомерности использования штампы хранятся у ответственного сотрудника, назначенного руководителем предприятия. Однако в процессе деятельности организации иногда возникают ситуации, когда необходимо передать право владения другому человеку.

К таким случаям относятся:. Акт приема-передачи должен оформляться во всех организациях, доверяющих использование штампа другому предприятию или сотруднику. Документ составляется несколькими лицами:. Для регистрации факта передачи необходимо указать в документе фамилию, имя и отчество, а также должность каждого участвующего в процессе лица.

Акт является внутренним документом фирмы, он предназначен для учета передвижений печатей с целью предупреждения случаев их неправомерного использования, например, для заверения подложных платежных поручений или заведомо неправильных отчетов.

Законодательством не установлена унифицированная форма документа. Это значит, что предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно. Однако существуют определенные требования к оформлению.

В документе обязательно должны содержаться следующие сведения:. Также должен быть проставлен оттиск печати. Документ заверяется подписью руководителя предприятия. Оформленный акт должен храниться в организации три года. Это позволяет при выявлении злоупотреблений или ошибок, в результате которых были заверены незаконные или неправильно оформленные документы, установить, кто во время подписания этих бумаг владел печатью фирмы.

На любом из коммерческих либо государственных предприятий, а также в любой организации печати и штампы нужно особо контролировать. Их необходимо доверять одному лицу, которое в состоянии нести ответственность за хранение и использование этих важных инструментов, отслеживать их перемещение, а также осуществлять контроль за соблюдением формальностей, касающихся надлежащего их применения.

Одним из документов, на основании которых осуществляется перемещение материальных ценностей, служит акт приема-передачи печатей и штампов.

Находящиеся в распоряжении одного должностного лица, печати и штампы могут переходить во временное пользование другого должностного лица, работающего в данной организации. Акт создается для того, чтобы задокументировать процесс приема-передачи этих инструментов делового оборота. Каждая организация обеспечивает составление акта приема-передачи в произвольной форме, а, точнее, она уже разработана и регулярно применяется.

Однако хотя акт составляется, учитывая основные требования, у него имеются специфические особенности, являющиеся следствием того, что этот внутренний документ необходим, чтобы соблюдать общеустановленные правила.

Образец и пример акта приема-передачи печати. При составлении акта очень важно соблюдать все формальности. К одному из главных пунктов этого документа относится внесение фамилии, имени и отчества, а также должности сотрудника, у которого передающиеся материальные ценности были на ответственном хранении. Дальше указывается причина, послужившая основанием для передачи ТМЦ это может быть отпуск, командировка или снятие должностного лица с занимаемой должности.

Кроме того, в акте должны содержаться сведения о должностном лице, которому передают штампы и печати на период отсутствия их основного держателя. Очень важно также точно указать период времени, в течение которого этими ценностями будет распоряжаться другое должностное лицо.

После завершения оформления акта приема-передачи этот документ необходимо заверить передаваемой печатью. Обязательный атрибут составленного документа — подпись руководителя предприятия организации , которая подтверждает передачу имущества.

Должностное лицо, на которое возложили ответственность за распоряжение штампами и печатями, отвечает за надлежащее их использование. Во избежание спорных ситуаций, хранение акта приема-передачи осуществляется в течение трех лет. Инструкция составления Акт является внутренним документом фирмы, он предназначен для учета передвижений печатей с целью предупреждения случаев их неправомерного использования, например, для заверения подложных платежных поручений или заведомо неправильных отчетов.

К сожалению, довольно распространенной практикой является передача печати одним лицом другому без оформления надлежащей документации. Следует иметь в виду, что лицу, ответственному за хранение печати, труднее будет доказать свою невиновность в случае возникновения внештатной ситуации или в случае использования печати в корыстных целях при совершении мошеннических операций.

Читайте также: В каких случаях используется акт приема-передачи Среди причин, в силу которых может произойти передача печати от одного должностного лица другому, можно выделить три основные: Ответственное лицо отсутствует на предприятии по причине нахождения на больничном листе, в отпуске или длительной командировке.

Доверенность на получение штемпеля оформляется, когда возникает надобность в ее изготовлении или получении. Необходимый перечень документов на изготовление печати подает лично руководитель или директор предприятия. При его отсутствии необходимо предъявить доверенность — в этом случае документ должен быть заверен нотариально.

Требования к составлению доверенности на печать: основные моменты Согласно законодательным нормам РФ, любая доверенность должна оформляться в письменном виде. В зависимости от вида печати и ее значения это может быть простое оформление по образцу или специальная форма, заваренная нотариусом. И если она переходит от одного лица другому, то составляется акт приема-передачи, удостоверяющий передачу печати.

С подписанием такого акта вся ответственность с бывшего хранителя ложится на плечи нового держателя печати, что очень важно зафиксировать документально. Составление акта приема-передачи печати в организации На каждой фирме акты составляются по-разному, закон не предусматривает какой-либо строгой формы.

Акт приема-передачи печати составляется тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.

Кто обязан пользоваться печатями Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение. При помощи печати визируется документация фирмы, причем зачастую важность бумаг значения не имеет — это могут быть какие-то ежедневные рутинные документы или же ценные договоры и контракты. Без специального оттиска, который обычно содержит реквизиты организации и иногда какие-то секретные обозначения такая маркировка используется для защиты печатей и штампов от подделки тот или иной документ не будет считаться действительным, именно поэтому организации стремятся ограничить доступ к печатям.

Соблюдение определенных мер безопасности позволяет также избежать попадания печатей и штампов в руки мошенников и прочих нечистоплотных граждан, а значит и использования их в корыстных или каких-то иных злонамеренных целях.

Напомним , выше мы уже писали о том, что в организации может быть несколько печатей, и использование каждой регламентируется соответствующими документами. Так, существуют печати, действующие только в отношении бухгалтерских документов. Проще говоря, использование данной печати на других документах не будет представлять никакой ценности, более того, данный документ будет считаться не действительным.

Существует несколько разновидностей печатей: основные и вспомогательные. К основным печатям относятся гербовые печати и печати юридических лиц. Правила оформления приказа делопроизводство в коммерческих организациях приравнивают печать юридического лица к гербовой, соответственно, она используется на документах, подписываемых руководителем организации. Независимо от того, какую печать организация планирует ввести действие, ее необходимо предварительно утвердить приказом руководителя.

Как составить акт приема-передачи материальных ценностей другому лицу — читайте по ссылке; допускается передать документ сотруднику, который отправляется в командировку, а при этом требуется во время поездки заверять какие-либо бумаги, но в этом случае составляется не только акт, но и доверенность; при составлении акта указывается, когда осуществляется этот процесс, от кого и кому передаются ценности, а также цель процедуры; храниться этот документ в компании должен не меньше трех лет, чтобы не возникало в будущем каких-либо споров относительно того, что печать тем или иным лицом применялась незаконно.

Как правило, приказ об использовании печати для документов и приказ об утверждении печати организации оформляются в один документ, при наличии в приказе пунктов о введение в действие Положения об использовании печатей. Именно данное Положение регламентирует порядок применения печатей в отношении различных документов, их хранение, срок действия, выдачу сотрудникам и лицо, ответственное за хранение печати.

Сотрудник, у которого печать находилась на хранении. Им может быть и непосредственно руководитель предприятия, и работник, назначенный ответственным.

Лицо, которому передается штамп. Исходя из причины перехода печати в распоряжение другого человека в акте содержатся данные: доверенного лица компании, которой передается право на использование; нового ответственного сотрудника, временно или постоянно замещающего предшествующего специалиста; работника предприятия, которому поручается заверить штампом определенные документы, чаще всего к этой категории относятся заместители директора, главные бухгалтеры и прочие высококвалифицированные специалисты, занимающие руководящую должность.

Ваш e-mail не будет опубликован. Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев. Перейти к содержимому. Contents Что это такое? Кто его заполняет? Инструкция составления Акт приема-передачи печати Как составить акт Передача печатей и штампов другому лицу Бесплатная юридическая помощь Приказ по передаче печати.

Оставьте комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Акт Приема Передачи Печати Другому Юридическому Лицу

С года не требуется коммерческим компаниям, которые могут работать в любом направлении деятельности, пользоваться какими-либо штампами или печатями. Необходимость в этом может быть указана только в учредительных документах данной организации, но это решение принимается добровольно учредителями. ИП вовсе не должны применять эти элементы в работе, поэтому оформление печати всегда осуществлялось добровольно, причем обычно это требовалось в ситуации, когда печать должна была ставиться на других документах контрагентов. Если же печать сделана, то она должна правильно храниться, чтобы ею не могли воспользоваться мошенники.

Обратная связь. Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени. По своему значению печати и штампы делятся на основные и вспомогательные.

Поиск по сайту. Сведения об образовательном учреждении Основные сведения. Структура и органы управления. Образовательные стандарты. Педагогический состав.

Как составить акт приема-передачи печати организации?

Любая организация должна следить за сохранностью своих печатей. Для этих целей руководитель назначает лицо, ответственное за их надлежащее хранение, правомерное использование, применение для заверения только подлинных документов. Сотрудник в ходе своей деятельности использует ряд официальных бумаг. Одним из документов, служащих основанием для перемещения штампов, служит специальный акт приема-передачи. Это специальный документ свободной формы, подтверждающий факт перемещения печати от одного лица к другому. Для обеспечения сохранности и правомерности использования штампы хранятся у ответственного сотрудника, назначенного руководителем предприятия. Однако в процессе деятельности организации иногда возникают ситуации, когда необходимо передать право владения другому человеку. К таким случаям относятся:.

Передача печати сотруднику под ответственность

Поиск по сайту. Главная страница Сведения об образовательной организации Основные сведения. Структура и органы управления школы. Образовательные стандарты. Материально-техническое обеспечение школы.

Вы можете составить его от руки или распечатать на принтере.

Составление акта приема-передачи печати происходит тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати. Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение.

Как составить акт приема-передачи печати и штампа: 6 правил

Для регистрации факта передачи необходимо указать в документе фамилию, имя и отчество, а также должность каждого участвующего в процессе лица. Акт является внутренним документом фирмы, он предназначен для учёта передвижений печатей с целью предупреждения случаев их неправомерного использования, например, для заверения подложных платёжных поручений или заведомо неправильных отчётов. Внимание В число этих действий входит подтверждение документов печатью.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Про печати и штампы за 2 минуты

В каждой организации, предприятии имеется фирменная печать. С ее помощью заверяются все документы, имеющие юридическое значение: договора, контракты и даже трудовые книжки. Они должны находиться на особом контроле. Можно передавать только одному человеку, который будет отвечать за их сохранность, перемещение, а также за формальности, касающиеся правильности их применения. Акт приема-передачи является приложением, который позволяет перемещать штампы.

Акт приема-передачи печати

.

лица, печати и штампы могут переходить во пользование другого должностного лица.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Климент

    Это сообщение ходит по сети уже несколько лет

  2. Юлия

    А зачем тогда ходить сиди дома

  3. schoolusolar

    Такой же фейк как и про бляхи в Харькове,что типа военные будут изымать на нужды своих частей

© 2018-2019 kriales.ru